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Secrétaire régisseur principal de caisse H/F

    Description

    🧐 Qui sommes-nous ?

    VetAgro Sup est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère de l’Agriculture.

    Nous sommes la seule structure française à former à la fois des vétérinaires, des ingénieurs agronomes et des inspecteurs de santé publique vétérinaire dans une approche globale des questions de santé. Formation mais aussi recherche et expertise, l’activité de nos deux campus (Lyon | Clermont-Ferrand) se situe au cœur des enjeux du vivant. www.vetagro-sup.fr

    Basé sur notre campus de Marcy l’Etoile, vous travaillerez aux côtés d’environ 450 personnels et 900 étudiants dans un cadre privilégié aux portes de Lyon et à proximité immédiate du Parc de Lacroix Laval.

    Missions

    📝 Vos missions & activités (liste non exhaustive)

    Intégrant l’équipe du pôle accueil de la clinique hospitalière vétérinaire animaux de compagnie, vous serez également le régisseur principal de caisse de ce secteur.

    • Accueillir et informer la clientèle (accueil physique et téléphonique)

    • Encaisser les sommes correspondantes aux factures (par CB, chèques ou espèces)

    • Etablir au besoin des échéanciers en lien avec le service de l’agence comptable

    • Collecter, vérifier et enregistrer, chaque matin, les paiements effectués auprès des centres d’encaissements de proximité

    • Vérifier quotidiennement la concordance des données entre le bordereau des encaissements et les
      paiements (chèques, espèces, CB)

    • Procéder aux arrêtés hebdomadaires des encaissements (synthèse de documents, d’informations, de données).

    • Suivre les impayés, établir les relances amiables et la mise en compatibilité pour l’émission d’un titre d’état. 

     

    ❗ Spécificité : Ouverture des cliniques au public :

    • de 8h00 à 18h30 du lundi au jeudi

    • de 8h à 18h00 le vendredi.

    Profil

    🕵️‍♀️ Vos atouts

    • Maîtrise des techniques d’accueil, de la communication écrite et orale,

    • Bonne connaissance des outils bureautiques notamment Word et Excel et la messagerie (Outlook)

    • Travail en équipe mixte : collègues, clients, étudiants

    • Goût du contact, aisance relationnelle, écoute (maîtrise de soi)

    • Bonne organisation (rigueur, fiabilité, réactivité, polyvalence)

    • Sens de la confidentialité

    • Appétence pour les chiffres (des notions de comptabilités seraient un plus).

    Formation souhaitée : Niveau BAC – Domaine gestion et bureautique

     

    😃 Nous vous offrons :

    • CDD jusqu'au 04/06/2025 - Catégorie B.

    • Temps plein de 35h/semaine sur 4.5 jours.

    • Prise de poste : 13/02/2025.

    • Restauration subventionnée et sur site.

    • Accès aux personnes à mobilité réduite.

    • Remboursement partiel des transports en commun.

    • Activités sportives et culturelles.

    • Prestations sociales.

    • Accès à la formation professionnelle selon l’offre locale et nationale.

    🤝Rémunération : Selon profil et expérience.

    ✍️ Pour candidater :

    Candidature à envoyer avant le 17/12/2024

    Entretiens début janvier 2025.